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      秘書綜合部職能 - 黑龍江省國際博覽發展促進中心

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        機構職能
         
         
         
         
         
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        秘書綜合部職能

         (一)日常工作

        1.負責聯系省委辦公廳、省政府辦公廳和省貿促會辦公室,做好促進中心公文運轉工作。

        2.負責秘書事務、機要通信、文件核稿、安全保密、印鑒管理、檔案管理及後勤管理(車輛、食堂、值班值宿)等行政綜合事務保障工作。

        3.负责联系省贸促会机关党委,做好促进中心黨建工作。

        4.負責促進中心各項規章制度建設。

        5.負責固定資産管理。

        6.負責制定促進中心政府采購管理辦法等制度,審核、彙總各部室采購計劃,編制采購需求,核定采購方式和采購組織形式,選派采購人代表(評審專家)參與采購項目評審,協調采購代理機構組織實施采購項目,協助處理供應商質疑、投訴等糾紛,簽訂政府采購合同,采購文件歸檔和管理等工作;采購項目相關部室負責監督采購項目實施和驗收采購項目,並配合做好相關工作。

        7.負責促進中心內部會議組織實施。

        8.負責促進中心各部(室)之間協調聯絡,督促檢查各項工作執行情況。

        9.負責聯系法律顧問,做好促進中心對外簽訂合同管理工作。

        10.負責行政接待、會議服務保障工作。

        (二)展會工作

        1.負責聯系省外辦、省接待辦、省公安廳(特勤局)、文旅廳等相關部門做好展會開幕式、歡迎宴會及文藝演出活動策劃和組織實施工作。

        2.負責展會期間省級領導出席活動及各項商務活動的統計彙總工作。

        3.負責協調國家部(委)、各省(區、市)政府及中央企業(國內大企業)代表團陪同接待工作,彙總團組參會信息及省內陪同團信息等。

        4.負責展會期間省領導巡館及相關部門參觀活動的組織協調工

        5.負責展會期間境內外重要客商彙總工作。

        6.負責制定分會場引入機制及規則以及中俄博覽會、哈洽會分會場審核管理等工作。

        7.根據展會請柬發放管理辦法,制定展會請柬分配方案。

        8.負責展會品牌管理、展會戰略合作夥伴招募

        9.负责落实展会期间促进中心領導出席政务活动、参加商务宴请活动的组织实施工作。

        10.負責展會期間來訪團組接待服務保障工作。

        11.負責展會紀念品開發、采購及管理工作

        12.負責展會期間後勤保障服務工作。

        (三)完成促进中心領導交办的其他工作。

         

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