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      規劃展覽部職能 - 黑龍江省國際博覽發展促進中心

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        機構職能
         
         
         
         
         
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        規劃展覽部職能

         (一)日常工作

        1.負責促進中心承辦或參與的各類展會活動的策劃、調研、例展報批等工作。

        2.負責重要文件的起草。

        3.負責制定年度境外招商招展出訪計劃。

        4.負責外事出訪和接待、翻譯等工作。

        5.配合運營信息部維護網站外文版。

        6.負責中俄博覽會的審計工作,配合全球展覽行業協會(UFI)完成所有參展企業資料的准備、翻譯工作。落實UFI年費繳納工作。落實出席UFI年會相關事項的溝通和協調工作。

        (二)展會工作

        1.提出展覽結構規劃,設計展會重點、亮點、熱點。

        2.招商招展,包括參展商、采購商,建立完善客戶資源管理系統,爲參展參會客商提供一體化服務。

        3.對接聯絡國家部委,國內外展會主管部門、商協會、代理機構和企業、外國駐華使領館、我駐外使領館,以及省內國資、工信、科技、商務等部門。

        4.草擬邀請函、大會指南、展商名錄、參展手冊等文件的初稿;草擬巡館方案等文字性工作。

        5.負責籌辦各展會籌備工作會議和聯絡員工作會議。

        6.負責參展商和參展展品的審核、備案、咨詢、管理和服務。

        7.負責篩選、審核網上報名企業。

        8.展位確認、搭建方式確認、展具確認、簽署合同或協議和收繳展位費等。

        9.負責翻譯楣板、展商名錄、大會指南、商務活動日程等。

        10.搜集新聞線索,提供新聞宣傳素材;配合新聞發布會工作。

        11.配合布展、撤展期間安檢、排爆、消防安全排查等工作。

        12.負責境內外展品物流,協調海關,協助展品通關及展品運回。

        13.協調市場監督、知識産權等部門在展會期間組織展品質量巡查工作。

        14.協助參展商辦理證件。

        15.陪同接待重點參展商、組展單位。

        16.負責發放調查問卷,搜集整理參展商和參會客商的意見和建議,對展場調研並形成建設性意見和建議。

        17.負責統計參展信息(包括項目線索、成交額等)。

        18.處理展會期間突發事件。

        19.會後總結、發感謝信。

        (三)完成促进中心領導交办的其他工作。

         

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